Adobe Document Cloud 跨平台云端提供数位签章与文件追蹤

Adobe 宣布推出 Adobe Document Cloud,透过与云端同步,使用者可以在家中或办公室中使用跨装置操作管理及处理重要文件。Adobe Document Cloud 将解决与文件处理过程相关的浪费和低效率问题,不论是入学通知书、医疗保单、或是複杂的企业文书作业流程,Adobe 改变人们与企业完成工作的方式。从 PDF 文件标準的发明者,Adobe Document Cloud 延续 Creative 和 Marketing Clouds 的成功基础,此两项云端服务彻底颠覆创意与行销专业人士的工作模式。崭新 的Acrobat DC 是 Document Cloud 的核心,将提供免费的电子签章功能纳入其整合解决方案,从而使电子签章成为主流。

Adobe Document Cloud 跨平台云端提供数位签章与文件追蹤



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Adobe Document Cloud 包含一系列整合式服务,使用一致的线上介面,以及个人化文件管理功能。不论是使用桌上型电脑或行动装置,使用者都可以进行建立、检视、核准、签署、以及追蹤文件等。加入触控操作介面的 Acrobat DC 将推出订购服务与永久授权两种购买方案。

Adobe技术与企业发展资深副总裁 Bryan Lamkin 表示:「大众和企业都被迫停滞在一个缓慢、浪费和分散的文件处理过程。仅管绝大多数的内容的形式都成功数位化(包括书籍、电影、音乐等),文件与文书作业却迟迟未能数位化,这种状况确实需要改变。Adobe Document Cloud 将全面革新并简化人们处理重要文件的方式。」

Adobe一项研究报告《卡纸:为何文件拖慢我们的脚步(Paper Jam: Why Documents are Dragging Us Down)》揭露出陈旧的商业流程与过时的文书作业模式,对生产力、效率及员工满意度都有着极大的影响。研究结果显示83%的员工认为过时的文书作业不利于工作成就感以及生产力,甚至有61%的受访者表示,只要文件与行政作业的工作量能大幅减少,他们就愿意换工作,这已成为企业不容忽视的问题。


Adobe Document Cloud 包含:

全新Acrobat DC
Adobe藉由Acrobat DC把全球最好的PDF解决方案提升到全新的境界。加入直觉化触控介面的Acrobat DC带来强大的新功能,让使用者能在任何地方完成工作,新加入的工具中心(Tool Center)让你简单迅速地取用最常用到的工具。此外,Acrobat DC 採用 Photoshop 强大的影像技术,将任何纸本文件转换成可编辑的数位档案,进而供使用者签署数位签章,点选这里 深入了解 Acrobat DC。

任何人在任何地点都能使用电子签章
电子签章服务 (先前名为 Adobe EchoSign )将包含在订购 Acrobat DC 所获得的功能之中,目前Document Cloud 和 Adobe Creative Cloud 都已纳入 Acrobat DC。现在不论在任何装置上,都能发送与签署电子格式的文件。新增的 Fill & Sign 自动填写与签署功能,能在各种装置上启用智慧自动填表功能,签署任何文件都变得轻鬆快速。

推出 Mobile Link 与新行动装置 Apps
透过全新 Mobile Link,使用者能于电脑和行动装置上,随时存取先前的表格或文件 – 包括档案、设定、签章都可无所不在。透过新推出的 Acrobat Mobile 和 Fill & Sign 这两款行动 app,使用者将能直接在手机与平板上建立、编辑、加注与签署文件。此外,利用装置内建的相机,你的装置就变成可携式扫瞄器,轻易把纸本文件转换成可编辑的数位档案,并发送供电子签章使用。

文件管理与控制
像 寄送(Send)与追蹤(Track) 这类服务,让你能管理、追蹤及控制你的文件。透过智慧追蹤功能,你可看到重要文件的进行的处理进度,包括哪些人在何时曾开启该文件。控制功能亦有助于保护敏感资讯,在防火墙内墙外、无论企业或个人使用都能受到防护。

与 Adobe Creative Cloud 以及 Marketing Cloud 通力整合
Acrobat一直是 Adobe Creative Cloud 本身以及其极大成就的核心要角 – 支援创意草稿、标注与回应、列印前支援等诸多功能。Adobe Document Cloud 将延伸应用範畴,让创意人士能在任何地方运用 PDF文件进行工作,并加入各种电子签章功能,以及和 Creative Cloud 进行内容同步化。Adobe Creative Cloud 客户将能透过 Acrobat DC 连结 Document Cloud,所有拥有 Creative Cloud 会籍的用户均可享用。
目前 Adobe Document Cloud 的电子签章服务已整合 Adobe Experience Manager Forms,为客户在网页与行动页面提供无缝连接的体验。未来 Adobe 将整合 Adobe Marketing Cloud 各项重要元件,协助企业测试、衡量与管理文件,就像行销人员现在能够处理数位行销资产的使用与互动状况的能见度一样。

为企业打造的 Document Cloud
市调机构爱迪西(IDC)公司最近一项调查*,结果显示不连贯的文书作业对企业的所有层面都产生负面影响。超过 80% 的文书作业仍未数位化,文件通常会转成纸本再转成数位档一次甚至多次,尤其是需要签名的文件,每次转换就会浪费宝贵的时间。此外,员工超过三分之一的时间耗费在行政流程,而不是核心工作上。

爱迪西(IDC)公司内容与数位媒体技术部门副总裁 Melissa Webster 表示:「我们的研究显示各行业的组织深受『文件不连贯』的问题所苦。全球各地所有行业,不论规模大小,都面临着这样的难题,包括销售合约与报价、採购、人才招聘与任用等重要商业功能,都会因文件不连贯的问题产生严重的延迟与错误。根据受访者表示,这对企业造成严重的阻碍,对营收、遵守法规、成本、生产力,以及顾客经验都产生负面影响。」
针对企业打造的Document Cloud解决文件不连贯的问题,为各部门与整个组织提供许多服务,包括企业级电子签章服务,针对组织内部与对外的商业文书流程带来速度与效率。企业专属的 Document Cloud 还为包括医疗与保险、金融服务、媒体与娱乐、政府、学校与大学等各行业机关行号提供各种解决方案。此外,企业可利用 Adobe Enterprise Dashboard 中的单一签入(SSO)功能,集中管理Document Cloud 与 Creative Cloud 的使用者帐户与权限。

根据爱迪西(IDC)公司的调查,企业主管估计解决『文件不连贯』的问题能带来无穷的潜在利益,不仅营收会增加 36%,成本降低 30%,在遵守法规方面的风险也会降低 23%。任何企业都理所当然该朝这个方向迈进。